2018年4月14日上午9：00，中国艺术口述历史数据库编目制定工作会议在南京艺术学院电影电视学院会议室召开。本次中国艺术口述历史数据库编目制定工作会议由南京艺术学院电影电视学院口述历史研究中心主办，南京艺术学院电影电视学院院长陈捷教授主持。南京艺术学院电影电视学院党总支书记丁耀出席了此次会议。

本次会议的特邀专家有：北京电影学院教授倪震、北京电影学院教授陈山、上海戏剧学院教授石川、中国电影资料馆副研究员李镇、江苏省档案局征集接收处处长林越凌、中国第二历史档案馆编研处主任郭必强，共同商议中国艺术口述历史数据库编目制定。技术工程师滑云飞、张俊以及南京艺术学院电影电视学院秦翼副教授、南京艺术学院电影电视学院鞠波涛老师等中国艺术口述历史数据库编目制定的工作组成员也一同参与了此次会议。

▲南京艺术学院电影电视学院院长陈捷教授

南京艺术学院电影电视学院院长陈捷教授介绍了中国艺术口述历史数据库项目的总体构想和运作进程。从2017年4月至9月期间，口述中心的工作站和工作机房建设完成。自2017年10月起，开始进行中国艺术口述历史数据库的系统调试和编目制定工作。

继之，陈捷教授围绕中国艺术口述历史数据库的编目情况进行了介绍。数据库共分为口述资料馆、影像资料馆和文献资料馆三个部分。口述资料馆包括海量口述视频资源，目前的主体资源由中国传媒大学崔永元口述历史中心授权南艺口述历史中心进行数据管理和开发。影像资料馆包括历史影像、剧情电影、纪录专题，以及与口述人相关的所有影像素材。文献资料馆包括图书、期刊、手稿、图片、照片、文档等等一手珍贵文献。三个资料馆之间彼此关联，互动检索，共同构成一幅完整的中国艺术口述图谱。陈捷教授谈及对中国艺术口述历史数据库未来的设想，数据库所包括的内容将不仅局限于电影方面，还包含了美术、音乐等多个艺术门类。未来将打造一个信息完备、检索方便、融合各个艺术学科种类的艺术口述历史数据平台。

▲口述资料馆

▲文献资料馆

▲南京艺术学院电影电视学院秦翼副教授

南京艺术学院电影电视学院秦翼副教授提出了一些中国艺术口述历史数据库编目时遇到的具体问题，比如关键词设置中，是否有必要设置和规范一个关键词词库。秦老师设想到了关键词和主题词，想用主题词来对关键词进行补充。秦翼老师提到，目前的编目设置得非常细，涉及到人物、事件、作品等诸多方面，这样的设置希望能够准确定位到某一段中涉及的话题。后期打算录入口述全文，同时也设计了开发情况，例如会考虑到口述材料有没有被论文收录过或出版过。另外，中国艺术口述历史数据库也考虑到了兼容性，希望未来可以和江苏省档案馆以及中国电影资料馆互相兼容、资料共享。

▲中国电影资料馆副研究员李镇

在座的专家依次对数据库编目提出了建设性意见。中国电影资料馆副研究员李镇介绍了中国电影资料馆的电影数据库，表示未来中国电影资料馆的数据库与中国艺术口述历史数据库资料互补、互动的愿景。李镇老师介绍了中国电影资料馆存档的数据库的分类情况，包括拷贝库、素材库、海报库、文图资料、剧照库几类，也强调了系统的开发环境与兼容问题，希望未来能够实现数据之间的互相传递。李镇老师还谈到，可用身份证号或者建立唯一码方便对接，同时，也可以采取穷尽法对数据进行选择并定义数据属性。

▲江苏省档案局征集接收处处长林越凌

江苏省档案局征集接收处处长林越凌围绕数据库编目的方法与实践经验，为口述历史数据库的建设提出珍贵的建议。林越凌老师提及设想二十年以后，如何在海量信息中调取有效信息。按照口述史的分类来说是人和事，历史事件中的人和人创造的事件。在档案利用当中，根据经验一般来说都是模糊检索，因此关键词和主题词的包容性应该更强一些。编目的时候越详细，未来的管理就越方便。同时林越凌老师提到还要标注载体文献的形式，需要在后台注明清楚。林越凌老师也提到希望未来能够有一个资源的指南，可以互相参考。

▲江苏省档案局蓝晓霞老师

江苏省档案局蓝晓霞老师也在介绍江苏省档案局口述史数据库编目与分类基础上，提供了颇具参考价值的观点。蓝晓霞老师提出，可以在后台通过设置去掉虚词和动词，依靠软件提取出专业名词。在全文检索中将高频词提取出来，高频词就成为了关键词，关键词可以自动生成和提取，这样更为方便。

▲中国第二历史档案馆编研处主任郭必强

中国第二历史档案馆编研处主任郭必强就中国艺术口述历史数据库编目的具体划分提供了行之有效的建议。郭必强老师结合具体的采访经验，例如去台湾地区采访和探寻佛教史，所遇到的特殊情况。口述史要为后人留下牢靠、可用的资料，这是做口述史的基本的思路。郭必强老师还介绍了编民国档案的四个要素，同时，认为可以用模糊概念进行搜索。

▲北京电影学院陈山教授

北京电影学院陈山教授提出编目具体划分时，在保留全文的基础上可进行文字关联搜索。陈山教授认为我们现在正赶上一个数字化的时代，所以载体的方式原来是一个档案的概念，现在变成了数据的概念。这是一个大方向。陈山教授对口述资料馆大的分类提出了建议，认为可以再进一步调整。陈山教授认为可以从三个大的角度进行分类：一类是以人为主的系列访谈，一类是类似《电影传奇》的采访 ，还有一类是专题调查类。所有的录音的材料都要有原始文字稿，凡是属于采访的资料一定要规范化，越简单越明确越好。陈山教授认为一定要形成文字稿，通过文字检索来查阅有关作品、人物和事件，并提出可以在文字稿的基础上相互关联进行检索，尽量减少主观设定。

▲上海戏剧学院石川教授

上海戏剧学院石川教授首先从中国艺术口述历史数据库作为“高校资料库”的属性出发，围绕如何增强独特性提出了珍贵的建议，石川教授以UCLA（University of California, Los Angeles，加利福利亚大学洛杉矶分校）电影资料馆为例，说明高校资料馆应在错位竞争中形成自身优势。在资源检索界面的布局上，石川教授提议应以简洁、便利为宜。进而，石川教授从内容重要性层面，提议口述历史档案应在内容的权重关系上做出区分，比如，对当事人，与对其子女的访问价值的差异。并提议应当尽力充实馆藏资源，拥有“镇馆之宝”。

▲上海戏剧学院石川教授将《大师谢晋》口述影像素材

捐赠给南京艺术学院口述历史研究中心

石川老师不仅对口述中心提出了宝贵建议，还为中心带来了真的“镇馆之宝”。今年距2008年谢晋导演逝世，已整整十年，石川教授将自己拍摄并珍藏十年的口述影像素材《大师谢晋》全部捐赠给南京艺术学院口述历史研究中心，未来将进入数据库，作为永久的记念。

▲北京电影学院倪震教授

北京电影学院教授倪震以自身的丰富经验，重点围绕需要面对的口述历史资料采集中的具体问题，为口述历史研究中心建设进行了指导。倪震教授提到了夏衍和钟惦棐，同时倪震教授提出有些材料是具有永恒性的，并且具有真实的意义，这些材料对中国电影的发展有着珍贵的价值。如果没有这些材料，那么永远都不知道中国电影会有这么一件事。做这项工作的目的，就是为了对中国电影史的某些阶段和某些重要的题目留下真实的记录。

▲滑云飞工程师

▲张俊工程师

此外，中国艺术口述历史数据库的两位技术工程师滑云飞、张俊从技术角度介绍了中国艺术口述历史数据库的搭建过程，并围绕技术与操作等相关问题同与会专家进行了探讨和交流。两位技术工程师都认为中国艺术口述历史数据库有着相对成熟与完备的技术基础。

▲南京艺术学院电影电视学院党总支书记丁耀

南京艺术学院电影电视学院党总支书记丁耀对中国艺术口述历史数据库的建设前景具有充分的信心，希望未来可以顺利发展。丁耀书记提出今天的会议对于中国艺术口述历史数据库后续的工作具有非常重大的意义。南艺口述历史中心本身要定位准确，要有自己的特色，南艺口述历史中心目前进入到正式运行的关键阶段，后续还要进一步发展好自身的特色，有所侧重、有所选择，实事求是，分步实施工作。

工作会议结束之后，专家们参观了南京艺术学院口述历史研究中心数据库机房，在电影电视学院门口合影留念，本次工作会议圆满结束。

▲参会专家参观南京艺术学院口述历史研究中心数据库机房

▲中国艺术口述历史数据库编目制定工作会议圆满召开