影视学院剧场管理办法(试行)
影视学院剧场是我院专业教学实践、汇报演出、会议、学习交流等的重要场所,为确保安全、文明、规范的管理使用本场所,现规定如下:
第一章 剧场常规管理
1、影视学院剧场日常服务时间为工作日9:00-5:00(演出除外)。
2、爱护剧院场地设施、设备及物品,若出现损坏情况,相关责任人及相关单位须照价赔偿。
3、保持场所内墙壁、地面的清洁卫生,不允许在墙壁和地面处粘贴任何宣传装饰品。演出排练合成期间禁止在剧场内大声喧哗、吵闹,禁止吸烟,饮食,注意防火安全。演出结束后完成场地清理及恢复。剧场管理层进行监督考核。
4、活动期间确保安全保卫工作安排到位。 演出出现紧急情况时,相关部门要及时通知保卫部门,配合工作人员和保卫部门做好疏散工作。
5、剧场工作人员除按照本部门安排的相关工作外,还要对演出的情况做出书面记载。(包括演出人数、器材使用状况、演出过程中反映出来的问题及演出结束的后续工作)。
第二章 剧场活动管理
一、 人员出入管理
演出前30分钟组织观众开始进场,观众由工作人员,志愿者带领引导至座位。须服从安排,不得任意改换座位。工作人员及志愿者必须注意以下几点:
1、请着装整洁,按序引导入场、合理排位,衣着不整者谢绝入内。
2、请观众勿将食品、饮料、口香糖等带入场内。
3、根据演出前的学院和演出方的沟通,演出时迟到的观众,请在厅外稍候,待幕间由工作人员组织安静有序入场。
4、演出期间提醒观众请勿大声喧哗,配合保持场内良好观演环境。
5、影视学院剧场内未经许可,严禁拍照、录音、录像、摄像、摄影器材谢绝带入场内。
6、禁止吸烟或使用明火。
7、管理舞台及后台秩序(如走廊吵闹喧哗、阻止小孩上台等,以免影响演出效果)。
8、请勿将易燃易爆等危险物品带入剧场。
二、 观众席管理
为确保现场有一个良好的秩序,确保不安全事故,演出期间组织方在剧场内需安排两个工作人员,前后各二个,各自负责指定的工作区域,工作人员必须履行职责,对有需要帮助的观众给予帮助,管理好观众席秩序,不要出现拥堵现象,工作人员不得擅自离职。
三、 剧场卫生管理
剧场各工作区域须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。剧场卫生清扫主要由影院后勤负责,每周定期清扫维护一次,每使用结束进行一次大清扫,演出期间应随时清洁,彻底保证观众席的卫生。
四、 剧场设备消防器材管理
剧场按照国家有关消防规定已配置消防设施和器材,所有进剧场人员都应十分注重爱护,若人为造成设备污损、毁坏时,需全数抵偿损失。安全消防设施管理细节:
1、消防设施器材的周围不准堆放杂物和其它物品,保证通道畅通;
2、严禁埋压圈占消防栓、消防接合器等消防设施;
3、任何部门和个人不得擅自动用或操作消防设施。因特殊或应急等原因需动用或操作消防设施的,应事先或事后及时报部门领导;
4、检查消防设施、器材的主要内容包括:消防器材是否正常、在位、完好、有效等,并认真做好检查记录。
5、演出结束,确认主机电源关闭,先收拾小件设备再收拾各种线材、协助管理人员进行清点。正确按防震箱进行安装设备,并做到心中有数,保障一下场演出正常进作。指定某个工作人员定期检查剧场电器线路是否完好,并做好记录。
6、灯光与电气导线、幕布及可燃物之间应保持安全距离,不能保证时应采取可靠的安全措施。
第三章 后台管理
1、演出前配合使用方技术人员进行设备的安装、调试、线路更换等。
2、现场操作合理分配舞台话筒、音响、舞台音频信号线的使用。
3、禁止与调音和调光无关的人员进入工作区,禁止在调音室内喧哗、抽烟、乱扔垃圾。
4、每次使用过后要将设备还原,按规定程序关闭设备并检查,最后切断总电源。
5、演出期间无具体工作安排的工作人员应听从现场技术人员的安排,负责工具及相关设备的看管。保护电源驳接设备,检查电源线散热情况,保障电源安全。检查演出期间二侧主音箱扩声是否平衡,声压是否正常。进行控制台安全管理,防止无关人士进入操作区域与主机摆设区域。疏散控制台前面的观众,以免影响现场操作人员的视觉。